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Especialista en Operaciones (Dos plazas)
Description

A través de la Actividad Gobernabilidad Local de Honduras, (HLG), el equipo de DAI apoyará a USAID / Honduras a mejorar los sistemas de provisión de servicios básicos en los sectores de educación, salud/nutrición y particularmente, en atención a la respuesta a la Pandemia de la COVID19, incluyendo sistemas de gestión de calidad y acceso, al mismo tiempo que aumentará la influencia de la ciudadanía y la gobernabilidad para prevenir la migración irregular.

GLH, continuará ayudando a los gobiernos locales, a los proveedores de servicios de salud, Hospitales Regionales, a la sociedad civil y a las instituciones relacionadas con 40 municipios en Occidente (Zona 2) y áreas urbanas en 5 municipios de la Zona Norte y Central del país (Zona 1), para lograr sus dos resultados: aumento evidenciado de la influencia de la sociedad civil y mejora del desempeño de los proveedores de servicios locales.

La Actividad, tiene su sede en Tegucigalpa, con tres oficinas subregionales en Occidente, localizadas en Santa Rosa de Copan, Intibucá y Santa Barbara.

Para su intervención en la Zona 1, la actividad está evaluando la creación de dos oficinas sub-regionales distribuidas así:

(1) Oficina Subregional San Pedro Sula en atención a barrios y colonias de San Pedro Sula y Choloma; (2) Oficina Subregional en La Ceiba con atención a barrios y colonias de La Ceiba y Tela.

El número final de oficinas regionales y su ubicación será determinando en conjunto con el donante.  La presente publicación es para presentar expresiones de interés para estas posiciones.  La decisión final será tomada cuando se haya determinado el número y ubicación de las oficinas sub-regionales.

Base de Operaciones

  • Oficina Subregional San Pedro Sula y Choloma (1) Sede por confirmar
  • Oficina Subregional La Ceiba y Tela (1) Sede por confirmar

Objetivo del puesto:

Administrar efectivamente la oficina Subregional en su operación, procesos de adquisiciones y aspectos logísticos del programa manteniendo los archivos y garantizando el cumplimiento con soporte, regulaciones, reglas, y normas aplicables tanto de DAI como de USAID.

El Especialista de Operaciones será responsable de las funciones operativas y administrativas, incluyendo funciones de adquisiciones y logística para el programa. Él/Ella es responsable de asegurar la administración efectiva de la oficina regional. Él/Ella mantendrá los archivos y asegurará que todos los documentos soporte estén completos y en cumplimiento con reglas y regulaciones de contrato de DAI y USAID.

Responsibilities

Operativas

  • Manejar las operaciones diarias de la respectiva oficina.
  • Coordinar funciones administrativas de proyecto.
  • Comunicarse con los arrendadores en cuanto al manejo de facilidades de espacios de oficinas.
  • Coordinar la flota de vehículos y supervisar liquidaciones de vehículos y combustible.
  • Supervisar todos los aspectos de mantenimiento de flota vehicular, como registros de viaje, mantenimiento, combustible, seguros y el control de asignación de vehículos.
  • Asignar vehículos conforme requisición de viaje presentada en TAMIS.
  • Administrar la oficina regional, incluyendo coordinación de mantenimiento de equipo, manejar material de oficina y asignar inventario a miembros del equipo, contratar servicios de mantenimiento, y otras necesidades de la oficina.
  • Asegurar que todas las instalaciones en la oficina regional están en excelentes condiciones y coordinar cualquier reparación necesaria.
  • Asegurar que las facilidades en las oficinas en general, tales como electricidad, agua y teléfono, estén bien mantenidas.
  • Responsable de proporcionar control de calidad de todos los servicios de mantenimiento, recepción y limpieza.
  • Llevar a cabo adquisiciones competitivas para bienes, servicios y provisiones para la oficina de proyecto (ej. Productos de limpieza y de oficina, muebles de oficina y otro equipo, etc.).
  • Responsable por el manejo en general de facilidades y activos, incluyendo el manejo de la lista de inventario de propiedad de proyecto – agregando todo el equipo de manera puntual y llevando a cabo auditorías regulares de inventario cada 6 meses.
  • Proporcionar apoyo logístico para eventos, capacitaciones, talleres o conferencias regionales.
  • Colaborar con los informes trimestrales de datos de capacitación dentro del país.
  • Manejo de la caja chica de acuerdo a las políticas aplicables.

Logística

  • Apoyo para reservaciones de hotel y toda logística de viaje pertinente, asegurando hospedaje y transporte seguro para el personal del proyecto y STTA cuando se requiera.
  • Contribuir con el resto del personal de Operaciones en la organización de eventos que se lleven a cabo en el área de la oficina regional. Las actividades incluyen, pero no se limitan, a contratar espacios e instalaciones, bienes, servicios y más.
  • Contestar los teléfonos y tomar y distribuir recados, correo y documentos a todo el personal al ser recibidos.

Adquisiciones

  • Desarrollar y manejar el sistema más económico y eficiente para adquisiciones y entrega.
  • Ingresar toda la información pertinente referente a adquisiciones de la oficina en el sistema TAMIS
  • Adquirir una gran gama de bienes, materia prima y servicios, asegurando cumplimiento con políticas corporativas, términos contractuales, Regulaciones Federales de Adquisiciones del Gobierno de los Estados Unidos, Regulaciones de Adquisiciones de la Agencia para el Desarrollo Internacional (AIDAR por sus siglas en inglés) y otros reglamentos y regulaciones aplicables.
  • En coordinación con el Especialista de Compras, manejar todas las negociaciones de exenciones VAT y TAX con proveedores.
  • Manejar relaciones, contactos y lista de precalificaciones de vendedores.
Qualifications
  • Profesional egresado con título universitario de administración de empresas o área relacionada.
  • De 1-3 años de experiencia trabajando en administración de oficinas y procesos de compras o contrataciones.
  • Conocimiento de los reglamentos y las regulaciones de USAID aplicables deseable.
  • Se valorará positivamente experiencias previas experiencias en posiciones similares en proyectos financiados por USAID y/o con la cooperación o donantes internacionales.
  • Conocimiento y trabajo previo en las áreas urbanas de los municipios meta al que aplica: (1) San Pedro Sula, Choloma, (2) Tela y La Ceiba.
  • Dispuesto/a a residir en la zona.
  • Experiencia utilizando Microsoft Office.
  • Excelente capacidad de expresión oral y escrita en español.
  • Licencia de conducir vigente.
Contacts

Enviar su expresión de interés  a más tardar el 23 de octubre 2020, antes de las 1:00 pm, a la dirección GLH_recruitment@dai.com, acompañando una Carta de Interés en la que expresa sus motivaciones para presentarse a la convocatoria e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.

Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.

Employment Type
Tiempo completo
Job Location
Date posted
October 14, 2020
Valid through
October 23, 2020
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Position: Especialista en Operaciones (Dos plazas)

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