Posición
Asistente de Operaciones
Descripción del puesto

A través de la Actividad Gobernabilidad Local de Honduras, (HLG), el equipo de DAI apoyará a USAID / Honduras a mejorar los sistemas de provisión de servicios básicos en los sectores de educación, salud/nutrición y particularmente, en atención a la respuesta a la Pandemia de la COVID19, incluyendo sistemas de gestión de calidad y acceso, al mismo tiempo que aumentará la influencia de la ciudadanía y la gobernabilidad para prevenir la migración irregular.
GLH, continuará ayudando a los gobiernos locales, a los proveedores de servicios de salud, Hospitales Regionales, a la sociedad civil y a las instituciones relacionadas con 40 municipios en Occidente (Zona 2) y áreas urbanas en 5 municipios de la Zona Norte y Central del país (Zona 1), para lograr sus dos resultados: aumento evidenciado de la influencia de la sociedad civil y mejora del desempeño de los proveedores de servicios locales.

La Actividad, tendrá su sede en Tegucigalpa, con oficinas subregionales distribuidas de la siguiente manera: Oficina Subregional Copán en atención a municipios de Copán y Ocotepeque y Lempira; Oficina Subregional de Intibucá en atención a Intibucá, La Paz y algunos municipios de Lempira; Oficina Subregional Santa Bárbara en atención a municipios de Santa Bárbara. Adicionalmente, se evalúa el establecimiento de Oficinas Sub Regionales en la Zona 1.

OBJETIVO DEL PUESTO:
El Asistente de Operaciones será responsable de asistir las operaciones administrativas de la oficina sub-regional, cumpliendo y colaborando para hacer cumplir con todos los requisitos establecidos para cada proceso en cumplimiento a la legislación local aplicable, regulación USAID, así como la interna.

Responsabilidades
  • Responsable del manejo y comprobación de la caja chica en la Oficina regional
  • Punto focal para la recepción de visitas/proveedores
  • Responsable de atender la recepción y envío de correspondencia
  • Responsable de la reserva y uso de los salones
  • Punto focal para la solicitud de transportes
  • Apoyo en la compra de alimentación durante las reuniones de trabajo
  • Ingreso de requisiciones en TAMIS para servicios de transporte del personal de acuerdo con los viajes aprobados.
  • Apoyo en el ingreso de requisiciones en TAMIS de diferentes áreas, según sea requerido.
  • Ingreso a TAMIS de inventarios que se vayan adquiriendo
  • Apoyo al levantamiento de inventario anual de la oficina regional
  • Mantenimiento de archivos y documentos de proyecto
  • Proporcionar apoyo logístico para eventos y actividades del proyecto
  • Apoyo con los viajes del personal del proyecto según sea requerido, tales como: reserva de hotel, reserva de boletos y arreglo de automóviles.
  • Preparar pagos de operaciones y hacer un seguimiento con el equipo de finanzas en la línea de tiempo de pago.
  • Apoyo a la Oficina con materiales de impresión, copia y encuadernación
  • Otro soporte administrativo y operativo
Calificaciones
  • Graduado de Bachillerato en temas afines. Deseable cursando o finalizando estudios universitarios en carrera afín.
  • De 1 a 3 años de experiencia en puestos similares.
  • Conocimiento de los sistemas de manejo de caja chica, aspectos contables y manejo básico de Excel u hojas de cálculos;
  • Deseable experiencia previa de trabajo con proyectos de USAID.
  • Experiencia previa de por lo menos dos a tres años en tareas contables y financieras.
  • Capacidad de Análisis y redacción básica.
  • Licencia de Conducir vigente.
Contactos

Enviar su aplicación a más tardar el 8 de noviembre 2020, antes de la 1:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección glh_recruitment@dai.com acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.

 

Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.

This position is subject to the availability of funds from the Donor. Applying for this position does not commit DAI to grant it.

Job Location
Date posted
November 2, 2020
Valid through
November 9, 2020
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Position: Asistente de Operaciones

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