A través de la Actividad Gobernabilidad Local de Honduras, (HLG), el equipo de DAI apoyará a USAID / Honduras a mejorar los sistemas de provisión de servicios básicos en los sectores de educación, salud/nutrición y particularmente, en atención a la respuesta a la Pandemia de la COVID19, incluyendo sistemas de gestión de calidad y acceso, al mismo tiempo que aumentará la influencia de la ciudadanía y la gobernabilidad para prevenir la migración irregular.
GLH, continuará ayudando a los gobiernos locales, a los proveedores de servicios de salud, Hospitales Regionales, a la sociedad civil y a las instituciones relacionadas con 40 municipios en Occidente (Zona 2) y áreas urbanas en 5 municipios de la Zona Norte y Central del país (Zona 1), para lograr sus dos resultados: aumento evidenciado de la influencia de la sociedad civil y mejora del desempeño de los proveedores de servicios locales.
La Actividad, tendrá su sede en Tegucigalpa, con oficinas subregionales distribuidas de la siguiente manera: Oficina Subregional Copán en atención a municipios de Copán y Ocotepeque y Lempira; Oficina Subregional de Intibucá en atención a Intibucá, La Paz y algunos municipios de Lempira; Oficina Subregional Santa Bárbara en atención a municipios de Santa Bárbara. Adicionalmente, se evalúa el establecimiento de Oficinas Sub Regionales en la Zona 1.
OBJETIVO DEL PUESTO:
El Asistente de Operaciones será responsable de asistir las operaciones administrativas de la oficina sub-regional, cumpliendo y colaborando para hacer cumplir con todos los requisitos establecidos para cada proceso en cumplimiento a la legislación local aplicable, regulación USAID, así como la interna.
- Responsable del manejo y comprobación de la caja chica en la Oficina regional
- Punto focal para la recepción de visitas/proveedores
- Responsable de atender la recepción y envío de correspondencia
- Responsable de la reserva y uso de los salones
- Punto focal para la solicitud de transportes
- Apoyo en la compra de alimentación durante las reuniones de trabajo
- Ingreso de requisiciones en TAMIS para servicios de transporte del personal de acuerdo con los viajes aprobados.
- Apoyo en el ingreso de requisiciones en TAMIS de diferentes áreas, según sea requerido.
- Ingreso a TAMIS de inventarios que se vayan adquiriendo
- Apoyo al levantamiento de inventario anual de la oficina regional
- Mantenimiento de archivos y documentos de proyecto
- Proporcionar apoyo logístico para eventos y actividades del proyecto
- Apoyo con los viajes del personal del proyecto según sea requerido, tales como: reserva de hotel, reserva de boletos y arreglo de automóviles.
- Preparar pagos de operaciones y hacer un seguimiento con el equipo de finanzas en la línea de tiempo de pago.
- Apoyo a la Oficina con materiales de impresión, copia y encuadernación
- Otro soporte administrativo y operativo
- Graduado de Bachillerato en temas afines. Deseable cursando o finalizando estudios universitarios en carrera afín.
- De 1 a 3 años de experiencia en puestos similares.
- Conocimiento de los sistemas de manejo de caja chica, aspectos contables y manejo básico de Excel u hojas de cálculos;
- Deseable experiencia previa de trabajo con proyectos de USAID.
- Experiencia previa de por lo menos dos a tres años en tareas contables y financieras.
- Capacidad de Análisis y redacción básica.
- Licencia de Conducir vigente.
Enviar su aplicación a más tardar el 8 de noviembre 2020, antes de la 1:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección glh_recruitment@dai.com acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.
This position is subject to the availability of funds from the Donor. Applying for this position does not commit DAI to grant it.
Offer ended on November 9, 2020
